В последние годы все более актуальным становится переход компаний от бумажного документооборота и бумажных архивов к электронным системам документооборота и хранения информации в целях повышения оперативности доступа к информации, обеспечения ее сохранности и конфиденциальности.
Созданные в предыдущие десятилетия бумажные документы ветшают и разрушаются, и без их перевода в электронный вид содержащаяся в них информация может быть утрачена. Кроме того, планы правительства по созданию электронного государства делают переход к электронным системам документооборота неизбежным.
Для решения таких задач АО «ВНИИПТхимнефтеаппаратуры» выполняет следующие виды работ:
· Создание баз данных по оборудованию, электронных каталогов
· Создание баз данных по нормативной и технической документации, создание электронных архивов
· Сканирование и ввод в базу данных или электронный архив: документов, книг, журналов, чертежей, калек, геофизических документов, в т.ч. каротажных лент
· Поточное сканирование несшитых документов и документов в расшиваемых папках
· Сканирование ветхих документов, восстановление и ретуширование электронных образов ветхих документов
· Распознавание текста и перевод образов текстовых документов в текстовые файлы Word, Excel, HTML, PDF и др.
· Сканирование рельефных и объемных объектов.
Базы данных разрабатываются на основе веб-технологий для использования в сетях Интернет и Интранет с разграничением прав доступа. Возможно как внедрение имеющихся типовых решений с адаптацией к условиям предприятия-заказчика, так и разработка индивидуального решения по специфическим требованиям заказчика.
Ориентировочная стоимость работ представлена здесь
Институт имеет опыт работы с документацией ООО «Газпром трансгаз Югорск». В 2010 г. был создан электронный архив документов Пунгинского ПХГ. В 2011 году продолжились работы по наполнению и оптимизации электронного архива
Консультации
Зав. лабораторией Овчаренко Леонид Владимирович
тел.: (8442)23-80-97
e-mail: vniipt@mail.ru
